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개인정보 처리방침
버전 2026-11-11 · 운영자 마일스톤즈
마일스톤즈(이하 “운영자”)는 코칭웨어(coachingware.kr)와 코칭웨어 이음(ieum.coachingware.kr, 코치 매칭)을 운영하며, 두 서비스에 이 처리방침을 함께 적용합니다.
1. 수집하는 개인정보
코칭웨어
- 회원 가입(필수): 이메일 주소, 이름(통합회원에서 제공하는 경우), 카이로센스 통합회원 식별자, 로그인 세션 정보
- 동의 기록: 이용약관·개인정보 처리방침 동의 버전과 일시, 마케팅 정보 수신 동의 일시(선택한 경우)
- 코치 프로필(작성하는 경우): 공개 이름, 한 줄 소개, 소개글, 프로필 사진 주소, 대표 자격 등급, 코칭 시간, 활동 연수, 전문 분야·주제·산업·코칭 대상·언어·코칭 스타일, 코칭 가능 여부, 선호 플랫폼, 기독교코칭센터 회원·군종 여부
- 자격 정보(작성하는 경우): 인증 기관, 자격 등급, 자격번호, 취득일·만료일, 운영자의 확인 상태
- 코칭 기록·자격 관리(구 자격 준비 트래커, 사용하는 경우)
- 코칭·멘토 코칭 등 활동 기록: 활동일, 시간(분), 활동 유형, 회원의 역할, 개인·그룹과 참여 인원, 대면·비대면, 보상 구분과 근거 여부, 맥락(교육 중 시연·사내 직무 등)
- 고객 식별 코드: 회원이 코칭한 상대방(상대방이 코치이거나 Coachingware 회원인 경우도 포함)을 실명 대신 구분하기 위해 회원이 정한 코드(예: C-012)와, 세션 당시 회원과 상대방의 관계 구분(가족·직속 부하·동료 등)
- 교육 이수 기록: 교육 기관, 과정명, 기간, 이수 시간, 분류, 인증·승인 표기(교육기관의 수료 판정에서 회원이 직접 가져온 기록 포함)
- 관찰·피드백 기록: 일자, 종류(관찰·피드백), 회원의 역할, 연결한 세션
- 평가·제출 기록: 자격 기관과 등급, 종류, 제출일, 상태·결과, 회원이 입력한 접수·평가 번호, 연결한 세션
- 자격 시험 기록: 자격 기관과 등급, 시험명, 회차, 예정일·응시일, 상태·결과, 회원이 입력한 응시 번호
- 보유 자격 자기 기재, 준비 목표: 목표 자격과 등급, 응시 경로, 제출 예정일
- 각 기록의 생성·수정 일시와 같은 입력이 두 번 저장되지 않게 하는 내부 식별값
자격증 사본 등 이미지 파일은 받지 않습니다.
코칭 기록·자격 관리에는 고객의 실명·연락처, 세션 내용, 녹음·전사 파일을 입력받지 않습니다. 고객은 회원이 정한 식별 코드로만 기록하며, 코드와 실제 고객의 대응표는 회원이 따로 보관합니다. 개인정보 보호법의 최소 수집 원칙에 따라, 고객 화면에서 입력하는 ‘이 기기에만 저장되는 고객 이름’은 회원의 브라우저에만 저장되며 운영자 서버로 전송되지 않습니다. 브라우저의 사이트 데이터를 지우면 이 이름은 사라질 수 있으므로 회원이 대응표를 내려받아 보관합니다(공용 PC에서는 입력하지 마세요). 식별 코드나 다른 입력란에 고객을 알아볼 수 있는 정보(이름·연락처·소속 등)를 적지 말아 주세요.
코칭웨어 이음(코치 매칭)
- 회원: 이름, 이메일, 프로필 사진 주소, 전화번호(입력한 경우), 카이로센스 통합회원 식별자, 이용 승인·이용 제한 상태와 사유
- 코치 정보: 코치 등급, 인증 기관, 자격번호, 자격 취득일·만료일, 코칭 시간, 멘토·멘티 역할, 선호 매칭 유형·플랫폼, 소개, 전문 분야, 기독교코칭센터 회원·군종 여부, 자격 확인 상태(코칭웨어에 공개·승인된 코치 프로필을 불러오는 경우 포함)
- 매칭 신청: 매칭 유형, 원하는 횟수·시간, 선호 플랫폼, 주제, 가능한 시간, 요청 메모, 이용권 정보, 처리 상태
- 매칭·세션: 배정 결과와 사유, 수락·거절과 거절 사유, 세션 일정·시간·플랫폼·미팅 링크·전화 연결 정보, 진행 상태와 실제 진행 시간, 인정 시간
- 세션 성찰: 만족도, 핵심 통찰, 다음 행동, 개인 메모, 시간 확인 여부
- 기관 소속(기관 회원인 경우): 소속 기관, 회원 구분·상태, 가입 초대 코드, 이용권 발급·사용 내역
- 알림: 서비스 안에서 받는 알림의 내용과 읽음 여부
두 서비스 공통 — 자동 수집
- 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저·기기 정보(서비스 운영 기록)
- 웹 분석(Google 애널리틱스 4, 사용하는 경우): 쿠키 식별자, 방문한 화면의 주소(회원 화면의 고유 번호는 지우고 보냄), 유입 경로(광고·캠페인 표시), 대략의 접속 지역, 기기·브라우저 정보, 화면 표시 속도, 다운로드·서비스 이동 같은 이용 이벤트. 이메일·이름·통합회원 식별자 등 회원을 알아볼 수 있는 정보는 보내지 않습니다.
2. 수집 방법
카이로센스 통합회원(Microsoft Entra External ID) 로그인 과정에서 통합회원이 제공하는 정보를 받고, 그 밖의 정보는 회원이 직접 입력하거나 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성됩니다. 코칭웨어 이음은 코칭웨어에 공개·승인된 코치 프로필을 통합회원 식별자로 연결해 불러옵니다.
3. 이용 목적
- 회원 식별과 로그인 유지
- 코치 프로필의 공개(회원이 공개를 선택하고 운영자가 승인한 경우)와 자격 확인
- 코치 매칭: 매칭 신청 접수, 코치 배정과 안내, 세션 일정 관리, 이용권 관리, 진행 결과와 인정 시간 확인
- 코칭 기록·자격 관리: 회원 본인의 활동·교육 기록 관리, 합계 계산, 목표별 자체 점검, 기록 파일(PDF·Excel) 내려받기 제공
- 서비스 운영에 필요한 안내, 부정 이용 방지
- 서비스 이용 통계와 개선(웹 분석)
- 마케팅 정보 수신에 동의한 경우: 새 과정·서비스 소식 안내
코칭 기록·자격 관리 기록은 회원 본인만 볼 수 있으며 공개되지 않습니다. 코치 프로필, 코치 매칭, 교육기관 등 다른 목적에 쓰지 않습니다. 운영자는 장애 대응이나 법령에 따른 요청처럼 꼭 필요한 경우에만 최소한으로 접근합니다.
4. 보관 기간
회원 자격이 유지되는 동안 보관하며, 탈퇴 요청 시 지체 없이 파기합니다. 법령에 보관 의무가 있는 정보는 그 기간 동안 분리 보관한 뒤 파기합니다.
코칭 기록·자격 관리의 세션·교육·관찰·평가·시험 기록과 목표, 세션이 없는 고객 코드는 회원이 언제든 직접 삭제할 수 있습니다. 세션에 연결된 고객 코드는 기록 보존을 위해 보관할 수 있으며, 연결된 세션을 지운 뒤 삭제할 수 있습니다. 탈퇴하면 모든 기록을 함께 파기합니다. 회원이 내려받은 파일과 브라우저에만 저장된 고객 이름은 회원의 기기에 남으므로 회원이 관리합니다.
코치 매칭의 신청·배정·세션 기록은 매칭 상대 회원의 기록이기도 하므로, 탈퇴한 회원의 이름·연락처는 파기하고 세션 일정·시간 등 상대 회원의 이력에 필요한 정보만 회원을 알아볼 수 없게 하여 보관합니다. 웹 분석 데이터는 14개월 보관합니다.
5. 처리 위탁과 저장 위치
- 한국마이크로소프트 유한회사(Microsoft Corporation): 통합회원 인증(Entra External ID), 데이터 저장(Azure Database for PostgreSQL, 한국 중부 리전)
- Vercel Inc.: 웹사이트 호스팅(서버 실행 지역: 서울)
- Resend, Inc.: 서비스 안내 메일 발송
- Google LLC: 웹 분석(Google 애널리틱스 4)
전송 구간은 TLS로 암호화됩니다. 위탁 업무나 수탁자가 바뀌면 이 처리방침으로 알립니다.
6. 개인정보의 국외 이전
서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다(개인정보 보호법 제28조의8). 데이터베이스는 한국에 저장되어 국외 이전에 해당하지 않습니다. 웹 분석은 8항의 방법으로 거부할 수 있습니다.
- Vercel Inc.(미국, privacy@vercel.com): 접속 기록과 요청 내용 — 서비스 이용 시 네트워크로 전송, 호스팅 목적, 운영 로그 보관 기간 동안
- Resend, Inc.(미국, privacy@resend.com): 이메일 주소·이름·메일 내용 — 메일 발송 시 전송, 메일 발송 목적, 발송 기록 보관 기간 동안
- Google LLC(미국): 1항의 웹 분석 항목 — 방문 시 전송, 이용 통계 목적, 14개월
7. 제3자 제공과 공개
운영자는 회원의 개인정보를 제3자에게 판매하거나 제공하지 않습니다. 법령에 따른 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우는 예외로 합니다.
- 코치 매칭 상대: 매칭이 배정되면 세션 진행을 위해 상대 회원에게 이름, 이메일, 코치 등급, 세션 일정·미팅 링크를 보여 줍니다. 세션 성찰의 개인 메모는 상대에게 보이지 않습니다.
- 코치 프로필: 회원이 공개를 선택하고 운영자가 승인한 프로필만 다른 이용자에게 공개됩니다. 이메일·자격번호·운영 메모는 공개하지 않습니다.
- 카이로센스 통합회원: 기독교코칭센터 등 통합회원을 함께 쓰는 서비스와는 로그인 수단만 공유하며, 각 서비스의 회원 정보·이용 기록은 서로 제공하지 않습니다.
8. 쿠키와 브라우저 저장소
- 로그인 쿠키(필수): 로그인 유지에 씁니다. 거부하면 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.
- 분석 쿠키(Google 애널리틱스 4): 1항의 웹 분석에 씁니다. 광고 개인화와 Google 신호 기능은 쓰지 않으며, 맞춤형 광고에 이용하지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 거부·삭제하거나 Google 애널리틱스 차단 부가 기능(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)으로 거부할 수 있고, 거부해도 서비스 이용에는 지장이 없습니다.
쿠키와 별도로 브라우저 저장소(localStorage·sessionStorage)를 씁니다. 화면 테마 선택, 코칭 기록·자격 관리에서 회원이 입력한 ‘이 기기에만 저장되는 고객 이름’·대응표 백업 상태, 교육기관 초대 링크를 여는 동안의 초대 코드가 회원의 브라우저에 저장되며, 운영자 서버로 전송되지 않습니다(초대 코드는 연결을 누를 때만 보냄). 브라우저의 사이트 데이터를 지우면 함께 삭제됩니다.
9. 교육기관의 위탁을 받아 처리하는 정보
코칭 교육기관이 코칭웨어의 기관 관리 기능을 쓰는 경우, 기관이 등록한 교육생·멘토 정보(이름, 연락 이메일, 등록·출결, 멘토 코칭, 관찰, 평가, 수료 판정)는 그 교육기관이 처리 주체이고, 운영자는 기관의 위탁을 받아 처리하는 수탁자입니다. 이 정보의 수집 목적·보관 기간·권리 행사는 해당 기관의 개인정보 처리방침을 따르며, 기관 화면과 교육생의 ‘내 과정’ 화면에 기관의 처리방침을 연결합니다. 기관은 회원의 코칭 기록·자격 관리 기록을 볼 수 없습니다. 교육생이 기관의 수료 판정을 자기 교육 기록으로 가져오면, 가져온 기록은 회원 본인의 정보로 이 처리방침을 따릅니다.
10. 회원의 권리
- 개인정보와 코치 프로필의 열람·정정: 내 프로필, 코치 프로필 화면
- 코치 프로필 공개 철회: 코치 프로필 화면에서 공개 선택 해제
- 코칭 기록·자격 관리 기록의 열람·정정·삭제와 파일 내려받기: 코칭 기록·자격 관리 화면(/tracker)
- 코치 매칭 정보의 열람·정정: 코칭웨어 이음의 프로필·대시보드 화면, 그 밖의 요청은 아래 문의처
- 마케팅 정보 수신 동의 철회, 웹 분석 거부(8항), 탈퇴와 개인정보 삭제: 아래 문의처로 요청
11. 개인정보 보호책임자와 문의
마일스톤즈 · 대표 이정표 · jplee@milestonz.com
개인정보 침해 신고·상담: 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972(www.kopico.go.kr), 개인정보침해신고센터 118(privacy.kisa.or.kr), 대검찰청 1301, 경찰청 182.
12. 변경
처리방침을 변경하면 시행일과 변경 내용을 서비스에 게시합니다. 중대한 변경이 있으면 다음 로그인 때 다시 동의를 받습니다.
- 2026-11-11: 코칭웨어 이음(코치 매칭)을 적용 대상에 추가하고 수집 항목·공개 범위·보관을 적었습니다. 웹 분석(Google 애널리틱스 4)과 분석 쿠키 거부 방법, 개인정보의 국외 이전(Vercel·Resend·Google), 교육기관의 위탁을 받아 처리하는 정보를 추가했습니다. ‘자격 준비 트래커’의 이름을 ‘코칭 기록·자격 관리’로 바꿨습니다.
- 2026-11-10: 자격 준비 트래커의 수집 항목, 이용 목적, 열람 제한, 보관·삭제, 회원의 권리를 추가했습니다.
- 2026-11-10(2차): 트래커 수집 항목을 실제 입력 항목에 맞게 구체화(평가·시험의 기관·등급·시험명·회차·일자, 관찰·평가의 세션 연결, 생성·수정 일시)하고, 고객 식별 코드의 뜻, 브라우저에만 저장되는 고객 이름과 브라우저 저장소 사용, 삭제 범위를 명확히 했습니다.
- 2026-11-09: 최초 시행